{"id":7538,"date":"2025-02-10T12:03:39","date_gmt":"2025-02-10T11:03:39","guid":{"rendered":"https:\/\/site.esi-informatique.com\/gde\/?page_id=7538"},"modified":"2025-04-01T09:19:28","modified_gmt":"2025-04-01T07:19:28","slug":"independant-pme","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.esi-gde.be\/independant-pme\/","title":{"rendered":"Ind\u00e9pendant & PME"},"content":{"rendered":"
\u00c0 partir du 1er janvier 2026, la facturation \u00e9lectronique deviendra obligatoire pour l\u2019envoi et la r\u00e9ception des factures entre assujettis \u00e0 la TVA.<\/p>\n
Cela va changer votre mani\u00e8re de travailler.<\/p>\n<\/div>
Pour r\u00e9diger une facture, il n’est plus possible d’utiliser Word, Excel ou un facturier. Seules les factures au format UBL 3.0 (ou facture \u2018PEPPOL\u2019) sont accept\u00e9es.<\/p>\n
L\u2019envoi doit \u00eatre fait sur le r\u00e9seau PEPPOL. Ce r\u00e9seau est s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n
Un logiciel ou une application web certifi\u00e9e \u2018PEPPOL Ready\u2019 permet d\u2019effectuer ces deux op\u00e9rations.<\/p>\n<\/div>
Vous utiliserez le logiciel ou l\u2019application Web pour \u00e9diter une facture traditionnelle. Ces factures peuvent s\u2019envoyer par la Poste ou via un mail (fichier PDF seul).<\/p>\n<\/div>
Les factures fournisseurs vont vous parvenir par le r\u00e9seau PEPPOL. Vous devez \u00eatre capables de les recevoir.<\/p>\n
Cette r\u00e9ception peut se faire de diff\u00e9rentes mani\u00e8res\u00a0:<\/p>\n
Ces applications ou logiciels seront capables de lire et de vous montrer la facture envoy\u00e9e par votre fournisseur.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Gr\u00e2ce \u00e0 ces fichiers standardis\u00e9s, l\u2019int\u00e9gration des factures dans les logiciels comptables se fait tr\u00e8s facilement.<\/p>\n
Si vous avez un logiciel chez vous, il faudra mettre en place les nouvelles fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n
Si vous aviez l\u2019habitude de remettre une farde \u00e0 votre comptable\u2026 les nouvelles applications vous permettront de transf\u00e9rer les factures \u00e9lectroniques \u00e9mises ou re\u00e7ues \u00e0 votre comptable.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Il est essentiel de se pr\u00e9parer \u00e0 ce changement et de ne pas attendre la derni\u00e8re minute pour faire un choix.<\/p>\n<\/div>
01<\/p>\n<\/div>
1er\u00a0\u00e9tape :<\/b> <\/span>Faire l\u2019inventaire des logiciels utilis\u00e9s et voir s\u2019ils sont ou seront \u2018PEPPOL Ready\u2019.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> 02<\/p>\n<\/div> 2\u00e8me \u00e9tape :<\/b><\/span>\u00a0Demandez \u00e0 votre comptable quels logiciels il utilise. Il existe peut-\u00eatre une solution mieux adapt\u00e9e qu\u2019un logiciel ou une application web choisis au hasard.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> 03<\/p>\n<\/div> 3\u00e8me \u00e9tape :<\/span> <\/b>Selon la complexit\u00e9 de votre installation, faire appel \u00e0 un prestataire informatique : ESI dispose d\u2019un service pour vous conseiller. Gr\u00e2ce \u00e0 notre expertise en gestion comptable et commerciale, nous pouvons vous conseiller et vous aider \u00e0 choisir l\u2019application la mieux adapt\u00e9e \u00e0 votre environnement.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> 04<\/p>\n<\/div> 4\u00e8me \u00e9tape : <\/b><\/span>Choisir la solution ou l’adaptation des logiciels existants. N’attendez pas la derni\u00e8re semaine du mois de d\u00e9cembre pour passer commande.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> 05<\/p>\n<\/div> 5\u00e8me \u00e9tape :<\/b><\/span> En cas de commande chez ESI, et dans le cadre de nos services, nous effectuerons l’installation, le param\u00e9trage des nouveaux outils. Nous assurerons \u00e9galement la formation de votre personnel et v\u00e9rifierons que tout est en ordre pour l\u2019envoi et la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques. Dans certains cas, ce sera tr\u00e8s simple, dans d’autres, cela prendra quelques jours pour s’adapter \u00e0 ces nouvelles habitudes.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Une solution de facturation \u00e9lectronique qui automatise l\u2019\u00e9mission, la r\u00e9ception et l\u2019archivage des factures, tout en garantissant leur conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/p>\n<\/div>Nos solutions
\npour les clients autonomes
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Sage Cloud D\u00e9mat Invoicing<\/b><\/h3><\/span>