Indépendant & PME

Votre situation
avant la mise en place de la facturation électronique

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour l’envoi et la réception des factures entre assujettis à la TVA.

Cela va changer votre manière de travailler.

Old office and computer with obsolete technology

Vos factures sont faites

Avec Word
Avec Excel
Avec un logiciel de gestion commerciale
Dans un facturier

Vos factures sont envoyées

Par la Poste
Par email (fichier PDF)
En main propre

D’un point de vue comptable, vos factures d’achat et de vente sont traitées de la manière suivante

Comptabilisées dans votre logiciel comptable présent chez vous
Classées dans une farde et remises à votre comptable une fois par mois ou par trimestre
Envoyées à votre comptable via une plateforme d’échanges de données.

Votre situation
après la mise en place de la facturation électronique

Pour envoyer une facture à un client assujetti TVA ou une administration publique :

Pour rédiger une facture, il n’est plus possible d’utiliser Word, Excel ou un facturier. Seules les factures au format UBL 3.0 (ou facture ‘PEPPOL’) sont acceptées.

L’envoi doit être fait sur le réseau PEPPOL. Ce réseau est sécurisé.

Un logiciel ou une application web certifiée ‘PEPPOL Ready’ permet d’effectuer ces deux opérations.

Pour envoyer une facture à un client non assujetti

Vous utiliserez le logiciel ou l’application Web pour éditer une facture traditionnelle. Ces factures peuvent s’envoyer par la Poste ou via un mail (fichier PDF seul).

Pour réceptionner une facture d’un fournisseur

Les factures fournisseurs vont vous parvenir par le réseau PEPPOL. Vous devez être capables de les recevoir.

Cette réception peut se faire de différentes manières :

Via votre logiciel de comptabilité si celui-ci est installé chez vous
Via une application web

Ces applications ou logiciels seront capables de lire et de vous montrer la facture envoyée par votre fournisseur.

Beautiful businesswoman's hands working on invoice on laptop at office.

Businessman using smartphone to access digital statements and invoice icons, highlighting modern financial management tools

Gestion comptable
des documents

Grâce à ces fichiers standardisés, l’intégration des factures dans les logiciels comptables se fait très facilement.

Si vous avez un logiciel chez vous, il faudra mettre en place les nouvelles fonctionnalités.

Si vous aviez l’habitude de remettre une farde à votre comptable… les nouvelles applications vous permettront de transférer les factures électroniques émises ou reçues à votre comptable.

Comment se préparer à facturation électronique

Il est essentiel de se préparer à ce changement et de ne pas attendre la dernière minute pour faire un choix.

Beautiful businessman working with spreadsheet on laptop in office.

1er étape : Faire l’inventaire des logiciels utilisés et voir s’ils sont ou seront ‘PEPPOL Ready’.

2ème étape : Demandez à votre comptable quels logiciels il utilise. Il existe peut-être une solution mieux adaptée qu’un logiciel ou une application web choisis au hasard.

3ème étape : Selon la complexité de votre installation, faire appel à un prestataire informatique : ESI dispose d’un service pour vous conseiller. Grâce à notre expertise en gestion comptable et commerciale, nous pouvons vous conseiller et vous aider à choisir l’application la mieux adaptée à votre environnement.

4ème étape : Choisir la solution ou l’adaptation des logiciels existants. N’attendez pas la dernière semaine du mois de décembre pour passer commande.

5ème étape : En cas de commande chez ESI, et dans le cadre de nos services, nous effectuerons l’installation, le paramétrage des nouveaux outils. Nous assurerons également la formation de votre personnel et vérifierons que tout est en ordre pour l’envoi et la réception des factures électroniques. Dans certains cas, ce sera très simple, dans d’autres, cela prendra quelques jours pour s’adapter à ces nouvelles habitudes.

Nos solutions
pour les clients autonomes

Sage Cloud Démat Invoicing

Une solution de facturation électronique qui automatise l’émission, la réception et l’archivage des factures, tout en garantissant leur conformité légale.